Aplikasi Baru Ocean, Atur Email dan Jadwal Lebih Efisien
Ocean adalah aplikasi produktivitas personal yang dirancang untuk membantu mengelola email, mengubahnya menjadi tugas, dan membagikan ketersediaan jadwal pertemuan dalam satu platform. Alih-alih bersaing dengan Gmail yang telah mendominasi pasar email, Ocean memilih untuk bekerja sama sebagai klien pihak ketiga, memanfaatkan ekosistem yang sudah mapan untuk menawarkan pengalaman yang lebih efisien.
Langkah ini mengikuti jejak aplikasi serupa yang sebelumnya berhasil diakuisisi perusahaan besar, seperti Xobni oleh Yahoo senilai 60 juta dolar AS dan Accompli oleh Microsoft seharga 200 juta dolar AS. Ocean dikembangkan oleh BigWave Labs, yang didirikan pada 2019 oleh Martin Dufort bersama Scott Lake, salah satu co-founder awal Shopify. Saat ini, Lake berperan sebagai pendukung finansial dan penasihat.
Fungsi Utama Ocean
Ocean terintegrasi dengan akun Gmail maupun Google Workspace, memungkinkan pengguna mengonversi email menjadi tugas agar tidak terabaikan. Aplikasi ini memiliki Task Manager internal dengan akses langsung ke email, menghilangkan kebutuhan untuk menyalin informasi ke aplikasi to-do terpisah. Fitur ini memberikan fleksibilitas yang lebih luas dibandingkan task manager bawaan Gmail.
Pengguna dapat membuat tugas dengan format kaya, menetapkan tenggat waktu, mengatur tugas ke dalam folder, dan menautkan email ke catatan tugas. Ocean juga dapat mengekstrak item aksi secara otomatis dari email panjang, serta mengelola email yang ingin dibalas di kemudian hari dengan menjadikannya tugas, alih-alih membiarkannya tidak terbaca atau sekadar diberi label.
Bagi pendukung konsep “inbox zero”, Ocean menyediakan alat triase email yang dapat memfilter pesan berdasarkan kategori seperti pengirim baru, pengirim yang sering menghubungi, hingga kontak yang tersimpan. Sistem ini bahkan dapat menampilkan email yang salah ditandai sebagai spam agar pesan penting tidak terlewat.
Selain itu, Ocean dilengkapi fitur manajemen langganan, fungsionalitas dasar email seperti menulis, membalas, menandai, mengarsipkan, dan menghapus pesan, serta alat penjadwalan pertemuan. Fitur penjadwalan ini memungkinkan pengaturan ketersediaan waktu, mencegah pemesanan mendadak, mengirim undangan otomatis, mengonfirmasi proposal pertemuan melalui antarmuka web, dan menambahkan jadwal yang dikonfirmasi ke kalender.
Cara Kerja Ocean
Ocean saat ini tersedia untuk perangkat iPhone, dengan versi Mac yang sedang dikembangkan dan direncanakan rilis sebelum akhir tahun. Aplikasi Mac akan mendukung sinkronisasi melalui iCloud untuk memastikan data tetap konsisten di berbagai perangkat.
Model bisnis Ocean mengandalkan keanggotaan non-berulang bernama Ocean Blue seharga 67 dolar AS per tahun. Paket ini mencakup pembaruan fitur selama satu tahun, akses ke aplikasi Mac saat dirilis, serta fitur premium seperti ringkasan email berbasis AI dan wawasan email. Pendekatan ini berbeda dari layanan berbasis langganan bulanan, menawarkan fleksibilitas tanpa komitmen jangka panjang.
Aplikasi ini menggunakan model freemium, di mana fungsi dasar dapat digunakan tanpa batas waktu secara gratis. Pengguna juga dapat mencoba fitur premium melalui uji coba gratis 14 hari tanpa konversi otomatis menjadi pelanggan berbayar.
Keunggulan Ocean
Ocean berpotensi menjadi salah satu aplikasi email yang bukan hanya berfokus pada komunikasi, tetapi juga pada produktivitas dan pengelolaan waktu. Inovasi ini membuat pengalaman mengelola email terasa lebih praktis, terorganisir, dan terhubung dengan aktivitas harian. Beberapa keunggulan yang ditawarkan Ocean antara lain:
- Integrasi langsung dengan Gmail & Google Workspace.
- Task Manager internal yang canggih, dapat membuat tugas dengan format kaya, deadline, folder, serta menautkan email ke catatan tugas.
- Ekstraksi item aksi otomatis dari email panjang.
- Manajemen email yang fleksibel, dapat mengubah email jadi tugas untuk dibalas nanti.
- Inbox triase pintar, memfilter pesan berdasarkan kategori, bahkan menampilkan email penting yang salah masuk spam.
- Fitur manajemen langganan.
- Fungsionalitas email dasar lengkap: menulis, membalas, mengarsipkan, menandai, hingga menghapus pesan.
- Penjadwalan pertemuan terintegrasi, atur ketersediaan waktu, cegah double booking, kirim undangan otomatis, dan langsung sinkron ke kalender.
- Model bisnis fleksibel (Ocean Blue) tanpa langganan bulanan, cukup sekali bayar per tahun dengan akses fitur premium dan aplikasi Mac.
- Fitur premium berbasis AI, seperti ringkasan email otomatis dan wawasan email yang lebih dalam.
- Tersedia versi gratis tanpa batas waktu.
Tantangan dan Potensi Pasar
Sebagai klien pihak ketiga di pasar yang dikuasai Gmail, Ocean menghadapi tantangan besar untuk mendapatkan pangsa pengguna. Namun, sejarah mencatat bahwa aplikasi email inovatif mampu menarik minat perusahaan teknologi besar untuk akuisisi, memberikan peluang jangka panjang.
Keputusan untuk mengintegrasikan diri ke dalam ekosistem Gmail, alih-alih menciptakan platform email baru, dapat menjadi nilai tambah dalam menarik pengguna yang enggan berpindah dari layanan utama mereka. Tantangan lainnya adalah mempertahankan relevansi dan memberikan pembaruan bernilai agar model keanggotaan Ocean Blue tetap menarik di tengah banyaknya layanan email gratis maupun berbayar.
Kesimpulan
Ocean hadir sebagai solusi produktivitas yang menggabungkan manajemen email, tugas, dan jadwal pertemuan dalam satu platform terintegrasi. Dengan fokus pada efisiensi kerja dan integrasi penuh dengan Gmail, aplikasi ini menawarkan fitur yang melampaui kemampuan task manager bawaan.
Meskipun harus bersaing di pasar yang padat, strategi integrasi, model bisnis non-berlangganan, serta fitur berbasis AI memberi Ocean peluang untuk menjadi alternatif andalan bagi pengelolaan email modern. Jika pengembangan berlanjut sesuai rencana, Ocean berpotensi menempati posisi penting dalam lanskap aplikasi produktivitas di masa mendatang.
Ingin tahu update seputar tren digital lainnya? Temukan inspirasi teknologi harian di Instagram @Wesclic dan lihat bagaimana inovasi mendorong industri bergerak lebih maju.
Bila tertarik menerapkan solusi digital serupa, Webklik juga menyediakan layanan pembuatan website profesional yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis atau instansi Anda. Hubungi langsung kami di WhatsApp untuk informasi lebih lanjut atau konsultasi layanan.
