Staff Officer Intern-Lowongan Magang Mahasiswa
05/11/2024 2024-11-05 19:15Kami mencari Staff Officer Intern yang memiliki ketertarikan untuk belajar dan berkontribusi dalam kegiatan administrasi dan operasional perusahaan. Sebagai Staff Officer Intern, Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk mendukung tugas-tugas administratif, manajemen dokumen, dan koordinasi internal. Posisi ini merupakan kesempatan yang berharga untuk memahami operasional bisnis dari sudut pandang strategis dan meningkatkan keterampilan organisasi.
About Wesclic.
PT. Wesclic Indonesia Neotech merupakan perusahaan Neo Teknologi Pengembang Perangkat Lunak ( More Than Software House ) di Yogyakarta. Kita bekerja bersama secara hybrid dengan cloud workspace yang dapat diakses kapan aja dimana aja.
Gabung bersama wesclic, dan mari bekerja bersama talenta terbaik bangsa dari seluruh penjuru Indonesia.
With Wesclic, You Can Work From Anywhere, With Flexible Time.
About Winnership
Winnership by Wesclic adalah program magang yang dirancang khusus untuk mahasiswa dan individu berbakat yang ingin tumbuh dan berkembang di dunia startup. Program ini menawarkan pengalaman yang komprehensif dan transformasional, memberikan Anda kesempatan untuk menjadi bagian dari The Winners.
Kualifikasi :
- Mahasiswa di bidang Administrasi, Manajemen, Bisnis, atau jurusan terkait lainnya.
- Kemampuan Organisasi yang Baik: Memiliki kemampuan untuk mengatur dan menyusun dokumen, jadwal, serta kegiatan secara terstruktur.
- Keterampilan Komunikasi yang Efektif: Mampu berkomunikasi dengan baik, secara lisan maupun tulisan, serta mampu bekerja sama dengan berbagai pihak.
- Teliti dan Rapi: Memiliki perhatian terhadap detail dan kemampuan untuk menjaga kerapihan dalam pengelolaan dokumen.
- Kemampuan Menggunakan Microsoft Office: Terampil dalam menggunakan Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint untuk pengelolaan data dan pembuatan laporan.
- Inisiatif dan Proaktif: Mampu bekerja secara mandiri, memiliki inisiatif tinggi, serta proaktif dalam menyelesaikan tugas.
- Kemampuan Multitasking: Mampu mengelola berbagai tugas dan proyek secara bersamaan serta menyelesaikannya sesuai tenggat waktu.
- Pengalaman dalam Pengelolaan Agenda (Nilai Tambah): Pemahaman tentang pengaturan agenda atau pengalaman sebelumnya dalam manajemen jadwal akan menjadi nilai tambah.
Job Description :
- Administrasi Dokumen: Membantu pengelolaan, pengarsipan, dan distribusi dokumen internal sesuai standar perusahaan.
- Mendukung Operasional Harian: Menyusun laporan, menyiapkan bahan presentasi, dan membantu dalam pelaksanaan kegiatan perusahaan.
- Koordinasi Antar Departemen: Mendukung proses komunikasi dan koordinasi antar divisi untuk memastikan kelancaran operasional.
- Pengelolaan Agenda dan Rapat: Membantu dalam penjadwalan rapat, mengelola agenda pimpinan, serta melakukan pencatatan notulen rapat.
- Pelaporan dan Analisis: Menyusun laporan hasil kerja, mengumpulkan data terkait kinerja operasional, dan membantu dalam analisis data untuk tujuan perbaikan.
- Pengaturan Dokumen dan Surat-Menyurat: Membantu dalam pengaturan surat masuk dan keluar, serta berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal.
- Penyusunan SOP dan Kebijakan: Terlibat dalam proses penyusunan Standard Operating Procedures (SOP) dan kebijakan administrasi untuk meningkatkan efisiensi.
Keuntungan :
- Pengalaman bekerja dalam tim profesional dan dinamis.
- Peluang untuk belajar dan berkembang dalam lingkungan teknologi yang maju.
- Mendapatkan wawasan praktis tentang analisis sistem dan pengembangan perangkat lunak.
- Sertifikat magang dan rekomendasi untuk kinerja yang baik.
- Networking dengan para profesional di industri teknologi.
Wesclic Internship Program
Jika terdapat kendala dalam submit formulir, dapat mengirimkan lamaran ke [email protected], dg detail sebagaimana formulir di website.
