Staff Officer Intern-Lowongan Magang Mahasiswa
04/07/2023 2023-07-04 12:51PT. Wesclic Indonesia Neotech adalah perusahaan teknologi yang bergerak dibidang Big Data dan Analytics berbasis Neo-Technology. Wesclic memiliki anak perusahan studiow dengan layanan pembuatan, pengembangan, dan pengelolaan software maupun hardware berlokasi di pusat kota Yogyakarta.
Kualifikasi :
- Kemampuan organisasi yang baik dan keahlian dalam manajemen waktu.
- Kemampuan beradaptasi dengan cepat dan mengatasi tantangan dengan baik.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
- Kemampuan analitis yang kuat dalam mengumpulkan data, menyusun laporan, dan melakukan riset.
- Keahlian dalam penggunaan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office.
- Keahlian dalam pengelolaan kalender dan penjadwalan pertemuan.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tingkat kepercayaan dan kerahasiaan yang tinggi.
- Keterampilan interpersonal yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
Job Description :
- Mendukung manajemen senior atau kepala departemen dalam menjalankan tugas administratif sehari-hari, termasuk menyusun laporan, mengelola kalender, dan menyusun dokumen-dokumen penting.
- Melakukan riset dan analisis untuk membantu dalam pengambilan keputusan dan perencanaan strategis.
- Mengkoordinasikan dan mengatur pertemuan, termasuk menyusun agenda, menyediakan materi, dan mencatat hasil diskusi.
- Mengelola informasi sensitif dan rahasia dengan kebijaksanaan dan kerahasiaan yang tinggi.
- Mengawasi aliran komunikasi antara manajemen senior atau kepala departemen dengan staf lainnya, mitra bisnis, dan pihak eksternal.
- Mengidentifikasi dan melaporkan masalah atau tantangan yang muncul, serta memberikan rekomendasi solusi yang sesuai.
- Melakukan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan, seperti pengelolaan inventaris, pemrosesan pembayaran, atau koordinasi perjalanan.
