Google Gemini Gems Kini Bisa Diakses Langsung di Workspace
Google memperluas integrasi asisten AI Gemini dengan meluncurkan Gems, chatbot kustom yang kini dapat diakses langsung melalui panel samping di berbagai aplikasi Workspace seperti Google Docs, Sheets, Slides, Drive, dan Gmail. Sebelumnya, Gems hanya tersedia melalui aplikasi Gemini terpisah, namun kini pengguna Workspace dapat memanfaatkan variasi Gemini Gems chatbot ini secara lebih praktis tanpa harus berpindah aplikasi.
Fitur ini dirancang untuk membantu pengguna menyesuaikan fungsi Gemini sesuai kebutuhan tugas tertentu, sehingga dapat meminimalkan perintah berulang dan mempercepat proses kerja. Dengan Gems, setiap chatbot dapat diatur agar menjadi “pakar” dalam tugas spesifik, misalnya copywriting untuk brand tertentu atau membantu menyusun materi ujian.
Fitur Utama dan Cara Kerja Gemini Gems
Gems berfungsi sebagai versi khusus dari Gemini yang dapat dioptimalkan untuk kebutuhan berbeda. Setiap Gem dapat dikustomisasi dengan informasi relevan, termasuk file yang diunggah secara manual untuk memberikan konteks tambahan. Google juga menyediakan Gems siap pakai untuk beragam skenario kerja, seperti:
- Menyusun konten copywriting yang sesuai audiens target.
- Membantu interaksi penjualan dengan materi yang dioptimalkan untuk industri tertentu.
- Membuat rangkuman pekerjaan yang lebih relevan dengan peran pengguna.
- Menguji efektivitas konten dari sudut pandang persona tertentu, seperti CEO.
Gems dapat diakses melalui panel samping Workspace dengan tetap mendukung fitur-fitur bawaan seperti @-mention, serta kemudahan mengakses file dan folder Drive. Namun, pembuatan Gems kustom belum dapat dilakukan langsung di aplikasi Workspace; pengguna masih perlu membuka gemini.google.com/gems/create atau memilih opsi “Create a new Gem” di panel samping.
Manfaat Gemini Gems bagi Pengguna Workspace
Integrasi ini memungkinkan penghematan waktu dan energi, terutama bagi pekerja kreatif, tenaga pemasaran, atau staf administrasi yang sering berpindah antar aplikasi untuk menulis, mengedit, atau merangkum materi. Dengan Gems, alur kerja menjadi lebih terfokus karena kebutuhan repetitif dapat ditangani oleh chatbot khusus yang sudah memiliki konteks mendalam.
Selain itu, fitur ini juga mendukung kolaborasi tim secara lebih efisien karena Gems dapat diatur agar selaras dengan standar brand atau kebutuhan divisi tertentu. Bagi organisasi yang sudah terbiasa mengandalkan Google Workspace sebagai pusat produktivitas, kehadiran Gems menjadi tambahan nilai yang memperkuat integrasi AI di setiap lini kerja.
Selain penggunaan standar di dokumen, spreadsheet, atau email, Gemini Gems juga berpotensi diperluas untuk mendukung kebutuhan kerja lintas divisi, termasuk tim HR, legal, hingga riset pasar.
- Contohnya, divisi SDM dapat membuat Gems khusus untuk membantu penulisan surat penawaran kerja yang konsisten dengan kebijakan internal.
- Tim riset pasar bisa memanfaatkan Gems untuk merangkum data kompetitor dari laporan atau survei dengan ringkas.
- Dengan ekosistem Gemini yang terus berkembang, kemungkinan integrasi dengan plugin pihak ketiga juga terbuka di masa mendatang.
Tips Memaksimalkan Gemini Gems
Dengan berbagai manfaat yang disajikan tentu hal ini dapat memudahkan para pengguna workspace karena tidak perlu repot berpindah dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya seperti Gemini. Nah untuk lebih memaksimalkan penggunaannya, berikut beberapa tips sederhana saat mengatur Gems:
- Pastikan setiap Gem memiliki deskripsi tugas yang jelas agar output-nya konsisten.
- Unggah referensi atau file pendukung secara teratur supaya konteks selalu relevan.
- Gunakan Gems untuk tugas berulang yang benar-benar menyita waktu, bukan sekadar tanya jawab biasa.
- Manfaatkan opsi Gems yang sudah disiapkan Google jika belum punya waktu untuk membuat Gem kustom sendiri.
Kesimpulan
Kehadiran Gemini Gems di Google Workspace menandai langkah lanjutan Google dalam menghadirkan AI yang semakin kontekstual dan personal. Melalui panel samping di Docs, Sheets, Slides, Drive, dan Gmail, pengguna dapat mengoptimalkan setiap tugas harian dengan chatbot kustom yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik. Meskipun pembuatan Gems baru masih harus dilakukan melalui laman khusus, kepraktisan dan fleksibilitas yang ditawarkan cukup menjanjikan, terutama bagi tim yang ingin meningkatkan efisiensi tanpa harus bergantung pada aplikasi tambahan.
Ingin tahu update seputar tren digital lainnya? Temukan inspirasi teknologi harian di Instagram @Wesclic dan lihat bagaimana inovasi bisa menggerakkan industri ke level berikutnya.
