Companion Apps Baru dari Microsoft Hadir di Windows 11
Microsoft mulai menghadirkan aplikasi taskbar ringan yang dirancang untuk pengguna Microsoft 365 di Windows 11. Dikenal sebagai Microsoft 365 companion apps, fitur ini memberikan akses cepat ke kontak, pencarian file, dan kalender langsung dari taskbar, tanpa perlu membuka aplikasi penuh.
Peluncuran ini ditujukan untuk pengguna bisnis Microsoft 365 dan mulai digulirkan secara bertahap pada bulan ini. Ketiga aplikasi yang tersedia adalah People, File Search, dan Calendar. Kehadiran aplikasi ini diharapkan dapat menyederhanakan akses informasi sekaligus meningkatkan produktivitas kerja sehari-hari.
Apa Itu Companion Apps?
Companion apps adalah aplikasi pendamping yang dirancang untuk melengkapi fungsi utama sebuah platform atau layanan. Aplikasi ini biasanya berfokus pada akses cepat ke fitur penting tanpa harus membuka aplikasi penuh, sehingga pengalaman kerja terasa lebih praktis dan efisien. Dalam konteks Windows 11, Microsoft menghadirkan companion apps berupa People, File Search, dan Calendar yang terintegrasi langsung dengan ekosistem Microsoft 365.
Companion Apps dari Taskbar
Companion apps ini akan otomatis berjalan saat startup, sehingga mempermudah interaksi sehari-hari di lingkungan kerja. Untuk mendukung pengalaman tersebut, ada sejumlah fungsi utama yang dirancang agar pengguna bisa mengakses fitur secara lebih cepat dan efisien, di antaranya:
- People
Menyediakan bagan organisasi (org chart) yang dapat ditelusuri dan memudahkan pencarian kontak di perusahaan. Dari aplikasi ini, pengguna dapat langsung mengirim pesan atau melakukan panggilan melalui Microsoft Teams, maupun mengirim email. - File Search
Menghadirkan kemampuan pencarian file yang terintegrasi dengan OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams, dan Outlook. Pencarian dapat dilakukan berdasarkan nama file, penulis, atau kata kunci lain. Tersedia pula fitur pratinjau file, opsi penyaringan, dan berbagi dokumen sebelum dibuka. - Calendar
Menampilkan jadwal dan acara mendatang langsung dari taskbar. Pengguna bisa mencari jadwal tertentu, memeriksa agenda, atau langsung bergabung ke rapat dari tampilan tersebut.
Latar Belakang dan Pengujian
Ketiga aplikasi ini sebenarnya sudah melalui tahap uji beta selama beberapa bulan terakhir. Microsoft pertama kali mengumumkannya di konferensi Ignite tahun lalu. Setelah pengujian selesai, aplikasi kini mulai tersedia untuk seluruh pengguna bisnis Microsoft 365 sebagai bagian dari peluncuran resmi.
Fitur ini diharapkan dapat memangkas waktu yang dibutuhkan untuk mengakses layanan Microsoft 365, mengingat semua fungsi dasar tersedia langsung di taskbar.
Cara Kerja Companion Apps
Companion apps akan terpasang secara otomatis pada perangkat Windows 11 yang sudah memiliki aplikasi Microsoft 365. Namun, pengelola IT di perusahaan memiliki opsi untuk mencegah instalasi otomatis ini. Pengguna individu juga dapat memilih untuk menghentikan aplikasi agar tidak berjalan otomatis saat startup.
Integrasi ini memastikan setiap aplikasi dapat menarik data secara real-time tanpa perlu membuka aplikasi utama. Dengan cara tersebut, akses ke kontak, file, maupun jadwal bisa dilakukan lebih cepat dan praktis langsung dari taskbar. Cara kerjanya dapat dijelaskan sebagai berikut:
- People: mengambil data kontak dan struktur organisasi dari Outlook dan Teams.
- File Search: menelusuri file di OneDrive, SharePoint, Teams, hingga Outlook.
- Calendar: menyinkronkan jadwal rapat dan agenda dari Outlook.
Keunggulan Microsoft 365 Companion Apps
Peluncuran aplikasi ini membawa sejumlah manfaat yang berkaitan langsung dengan efisiensi kerja pengguna. Dengan hadirnya akses instan dari taskbar, proses membuka layanan Microsoft 365 bisa dilakukan lebih singkat tanpa perlu berganti jendela aplikasi. Integrasi yang ditawarkan juga membantu menjaga alur kerja tetap lancar, karena semua fungsi dasar tersedia dalam satu tempat. Selain itu, desain aplikasi yang ringan membuatnya tidak membebani performa perangkat meski berjalan di latar belakang. Beberapa manfaat utama yang ditawarkan antara lain:
- Efisiensi waktu berkat akses langsung dari taskbar tanpa membuka aplikasi penuh.
- Integrasi menyeluruh dengan layanan Microsoft 365, seperti Teams, Outlook, OneDrive, dan SharePoint.
- Penggunaan ringan karena dirancang sebagai aplikasi pendamping, bukan pengganti aplikasi utama.
- Kontrol fleksibel bagi admin dan pengguna untuk mengatur perilaku aplikasi.
Dengan pendekatan ini, Microsoft tampaknya ingin memperkuat ekosistem produktivitasnya di Windows 11, sambil memastikan bahwa penggunanya dapat bekerja lebih cepat dan praktis.
Kesimpulan
Kehadiran Microsoft 365 companion apps di Windows 11 menjadi langkah strategis untuk meningkatkan produktivitas pengguna bisnis. Dengan akses cepat ke kontak, pencarian file, dan jadwal langsung dari taskbar, aktivitas kerja harian dapat dilakukan dengan lebih efisien. Peluncuran ini juga menunjukkan fokus Microsoft dalam menghadirkan pengalaman kerja yang lebih terintegrasi dan responsif, sekaligus memberikan kontrol penuh kepada pengguna dan admin terhadap pengaturan aplikasi.
Ingin tahu update seputar tren digital lainnya? Temukan inspirasi teknologi harian di Instagram @Wesclic dan lihat bagaimana inovasi mendorong industri bergerak lebih maju.
Bila tertarik menerapkan solusi digital serupa, Webklik juga menyediakan layanan pembuatan website profesional yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis atau instansi Anda. Hubungi langsung kami di WhatsApp untuk informasi lebih lanjut atau konsultasi layanan.
