Google Docs: Aplikasi Menulis yang Cocok Digunakan Untuk Bekerja

Hampir semua pekerjaan ataupun tugas harian yang harus diselesaikan membutuhkan aplikasi pembantu untuk menyelesaikannya, kamu pasti sudah tidak asing lagi dengan Microsoft Word, aplikasi untuk membuat dan mengedit dokumen secara offline dengan tools dan fitur yang lengkap.

Ketika kamu sudah familiar dengan Microsoft Word, harusnya kamu tidak akan terlalu asing lagi jika dihadapkan dengan Google Docs. Google Docs memungkinkan kamu untuk menulis dan membuat berbagai macam dokumen dimanapun, kapanpun, dan dengan siapapun.

Apa itu Google Docs?

Google Docs merupakan salah satu bagian dari Google Workspace. Google Docs adalah aplikasi untuk membuat dan mengedit dokumen online. Google Docs dapat digunakan untuk membuat dokumen penting seperti proposal, surat, dan lain sebagainya. Google Docs juga bisa digunakan melalui handphone dengan mengunduh aplikasinya di App Store/Play Store ataupun laptop melalui situs web resminya dan cukup dengan login email saja.

Fiturnya memang tidak selengkap Microsoft Word, namun banyak kemudahan-kemudahan yang dihadirkan oleh Google Docs sehingga banyak pekerjaan yang diselesaikan melalui aplikasi tersebut.

Keunggulan Aplikasi Google Docs

Berikut merupakan keunggulan Google Docs yang tidak dimiliki oleh Microsoft Word!

Dokumen Tersimpan Secara Otomatis 

Ketika kamu membuat perubahan apapun terhadap dokumen yang sedang kamu edit, ia akan tersimpan secara otomatis tanpa harus menekan ikon save. Jadi, kamu tidak perlu khawatir ketika tiba-tiba laptop dan handphone kamu mati, low battery, atau error.

Akses Ke Siapapun Sesuai dengan yang Kamu Mau

Google Docs memungkinkan kamu sebagai pemilik dokumen untuk dapat mengubah akses filenya bisa dilihat, diedit, dan dikomentari oleh orang-orang yang kamu inginkan. Kamu cukup menambahkan email rekanmu yang ingin kamu undang pada ikon akses.

Memudahkan Untuk Berkolaborasi

Dengan satu dokumen yang dapat diakses oleh siapapun yang kamu inginkan, membuat kamu dapat bekerja secara tim ditempat yang sama meskipun dilakukan secara online.

Dapat Diakses Secara Real-Time

Tidak harus bergantian dalam mengakses satu dokumen yang sama, kamu dapat bersama-sama mengedit atau membuat dokumen diwaktu yang bersamaan dengan rekanmu.

Dapat Mengakses Google Secara Langsung

Google Docs memiliki fitur explore untuk mencari gambar atau dokumen lain bahkan referensi melalui mesin pencarian Google yang bisa diakses secara langsung dengan Google Docs. Dengan ini, kamu dapat lebih mudah mencari informasi tanpa harus keluar terlebih dahulu dari dokumenmu.

Dapat Menerjemahkan Dokumen

Pada Google Docs, terdapat tool untuk menerjemahkan teks yang kamu inginkan. Tentunya hal ini membuat kamu tidak perlu repot-repot harus menyalin dan menempel teks yang ingin kamu terjemahkan ke Google Translate.

Terdapat Fitur Voice Typing

Ini merupakan alternatif ketika jari-mu sedang bermasalah atau ingin menulis lebih cepat dan rapih tanpa harus mengetik. Kamu cukup merekam suaramu sesuai dengan teks yang akan dibuat, kemudian secara otomatis Google Docs akan mengetiknya. Kamu cukup merapihkan dan menyesuaikan saja nantinya.

Dalam pengetikan secara manual juga, terdapat fitur ejaan yang akan mengoreksi dan membenarkan ketikanmu tepat atau tidak, hal ini membuat waktumu lebih efisien karena tidak perlu mengecek secara berulang-ulang sendiri.

Dapat Mengubah Format PDF Menjadi Word

Jika biasanya kamu mengubah format PDF ke Word menggunakan aplikasi tambahan, sekarang kamu cukup mengunggah file PDF yang ingin kamu ubah ke Google Docs, kemudian pilih simpan sebagai Microsoft Word (.docx).

Terdapat Fitur See Revision History

Disini kamu dapat melihat dan mengedit kembali dokumen kamu sebelumnya. Fitur ini akan memperlihatkan ke kamu dokumen sebelumnya yang dipilih untuk diedit kembali serta history kapan saja kamu mengedit dokumen tersebut.

PENUTUP

Dengan banyaknya keunggulan keunggulan yang dimiliki oleh Google Docs membuat aplikasi tersebut sekarang menjadi aplikasi pokok yang harus dimiliki, terutama untuk pekerjaan yang mengharuskan membuat sebuah dokumen. Keunggulannya membuat bekerja melalui Google Docs terasa lebih efisien dan menyenangkan.

Dapatkan update informasi menarik lainnya seputar teknologi hanya di www.wesclic.com. Kami juga menyediakan produk dan jasa IT serta membuka layanan konsultasi perencanaan IT sebagai kebutuhanmu dalam membantu pekerjaanmu untuk lebih efisien.